CASE PROGRESS PORTAL
案件進捗ポータル
手続きの「今」を、いつでもご自身のペースで確認できます
案件進捗ポータルとは
当事務所にご依頼いただいた案件の進捗状況を、スマートフォンやパソコンでご確認いただける専用システムです。
「今、手続きはどこまで進んでいるの?」「書類はいつ届く?」——手続きが長引くほど、こうした不安を感じることもあるかと思います。当事務所では、ご依頼者さまがいつでも・どこからでも状況を確認できるよう、当事務所が独自に開発した案件進捗ポータルをご提供しています。
🔒 ご依頼者さまだけがアクセスできます
ポータルへのアクセスには、受任時にお渡しする専用IDが必要です。第三者が閲覧することはできません。
主な機能
進捗ステータスの確認
手続きが現在どのステップにあるかを一目で確認できます。「戸籍収集中」「書類作成中」「申請済み・完了待ち」など、段階ごとにステータスが更新されます。
立替金の確認
戸籍取得費用や郵送費など、手続きの過程で発生した立替金の明細と合計をご確認いただけます。手続き完了後の精算にそのままご利用いただけます。
メッセージ・連絡事項の確認
事務所からのお知らせや次のご対応のお願いを、ポータル上でご確認いただけます。対応が必要な事項が発生した際にはご連絡します。
スマートフォン・タブレット・パソコンのいずれからでもご利用いただけます。特別なアプリのインストールは不要です。
ご利用の流れ
ご依頼・受任
当事務所にご依頼いただき、受任手続きが完了します。
ご案内のお渡し
受任後、ポータルへのアクセス方法を記載した専用のご案内をお渡しします。スマートフォン・タブレットはQRコードで、パソコンはアクセスコードを入力してアクセスできます。
ポータルにアクセス
QRコードまたはアクセスコードを使ってポータルを開きます。特別なアプリのインストールは不要です。
進捗・書類・連絡を確認
手続きが進むたびに自動でステータスが更新されます。手続き完了まで、いつでもご確認いただけます。
よくある質問
Q. ポータルはどこからアクセスできますか?
A. ma-legal-office.com からアクセスできます。受任時にご案内する専用URLをブックマークしておくと便利です。
Q. スマートフォンでも使えますか?
A. はい、スマートフォン・タブレット・パソコンのいずれからでもご利用いただけます。アプリのインストールは不要で、ブラウザからそのままアクセスできます。スマートフォン・タブレットの場合は、カメラでQRコードを読み込めば、即時にポータルのページが開きます。
Q. アクセスコードやご案内を紛失してしまった場合はどうすればいいですか?
A. お電話またはメールにてお問い合わせください。ご本人確認のうえ、再度ご案内します。
Q. すべての案件でポータルを利用できますか?
A. 現在は相続登記・遺産承継業務を中心にご提供しています。対応案件については受任時にご説明します。
Q. ポータルから書類を提出することはできますか?
A. 書類のご提出は、郵送または窓口にてお願いしています。ポータルは進捗・状況確認に特化したシステムです。
Q. 依頼した手続が終了したらどうなりますか?
A. お客様専用ページのデータを完全に削除しますので、手続終了後はページを見ることができなくなります。セキュリティ上もご安心いただけるための対策となります。
ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
お電話でのご相談:0835-28-3015 / 受付時間:月〜金 9:00〜17:30
